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45 制作表格

文章作者:办公软件 上传时间:2019-06-16

  表格是文字处理的重要组成部分。它是一种简洁而有效地将一组相关数据放置在一起的文档编辑方法。例如,用户平常所用的个人简历、花名册、成绩单和各种报表。使用表格可以使原本枯燥无味、不容易表达清楚的内容变得更加直观和形象,更有利于突出主题,增强文档的可读性。

  创建表格分两步,首先创建一个空表格,然后在空表格中填入表格内容。内容可以是文字、数字或图形。1. 创建空表格

  按照表格的结构可分为两种情况:简单表格(规则表格)和复杂表格(不规则表格)。简单表格是指在行、列结构上比较规则的表格;复杂表格是相对简单表格而言的,它们在行、列结构上不太规则。

  创建一个规则表格,可将插入点定位在待插入表格处,选择“表格”→“插入”→“表格”命令,出现“插入表格”对线所示。在“列数”、“行数”和“固定列宽”微调框中分别输入或选择所需的表格行数、列数及列宽即可。行数有效范围为1~32 767,列数有效范围为1~63。无论选择“自动”列宽值还是“自定义”列宽值,所创建的表格各列的宽度都是相等的。当列宽值为“自动”时,表格的总宽度等于从左页边距到右页边距的宽度(即文本宽度)。

  如果要创建的表格比较小时,可将插入点定位在待插入表格处,单击常用工具栏中的“插入表格”按钮,打开表格定义下拉列表,如图4-37所示。向右下方拖动,系统会高亮度显示选定的行和列,当行、列数符合要求时,释放鼠标即可。

  如果要创建的表格中包含斜线时,可选择“表格”→ 绘制表格”命令,或是单击常用工具栏中的“表格和边框”按钮,弹出“表格和边框”工具栏,如图4-38所示。

  此时Word进入绘制表格状态,并自动把屏幕显示方式切换为页面视图。单击“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮,鼠标指针在文档编辑区变为笔形指针,从表格的一角拖动至对角,即可绘制出一条斜线。绘制斜线只能在一个单元格内进行,不能跨列或跨行。显然,使用笔形指针,除绘制斜线之外还可以绘制表格的外围边框、行和列,即绘制一个完整的表格。

  如果要擦除用笔形指针绘制的线条,单击“表格和边框”工具栏中的“擦除”按钮

  要创建一个不规则的表格,可以先设计一个规则表格,然后在其基础上拆分或合并单元格、设置边框和添加斜线等。也可以利用“表格和边框”工具栏中的工具按钮,直接绘制表格。2. 填入表格内容

  创建一个空表格之后,接着便是向表格的每个单元格依次输入内容,输入完毕时一个完整的Word表格也就产生了。按照输入数据的方向分类,可分为按行填表和按列填表。按行填表,即输入某一个单元格后,按Tab键将插入点移至该行右边的单元格继续输入。当数据宽度大于列宽时,系统自动换行,该行的行高自动增加。按列填表,则输完某一单元格后,按↓键将插入点移到该列的下一单元格继续输入。

  对已建立起来的表格作进一步修改称作编辑表格,可以将编辑表格分为编辑空表格和编辑表格中的内容两部分。

  空表格的编辑通常包括单元格、行、列的插入和删除,行高、列宽及列间距的调整,单元格、表格的拆分与合并,以及表格的删除等。1. 插入单元格、行或列

  选定单元格,选择“表格”→“插入单元格”命令,或单击常用工具栏中的“插入单元格”按钮,打开“插入单元格”对线所示。

  如果选定表格的一行,再选择“表格”→“插入行”命令,或单击常用工具栏中的“插入行”按钮,则在选定行的上方插入新行。同样,可以在选定列的左方插入新列。

  图4-39 “插入单元格”对线 “删除单元格”对线. 删除单元格、行或列

  选定待删除的单元格,再选择“表格”→“删除单元格”命令,打开“删除单元格”对线所示,只要选定对话框中的选项之一,即可完成删除单元格、行或列的操作。

  如果选定表格的一行或一列,再选择“表格”→“删除行”命令或“删除列”命令即可。

  合并单元格,即是将表格中左右相邻的多个单元格或上下相邻的多个单元格合并为一个单元格。只要选定待合并的多个相邻单元格,再选择“表格”→“合并单元格”命令即可。

  拆分单元格是指将每一个或多个单元格拆分为若干部分。只要选定待拆分的单元格,再选择“表格”→“拆分单元格”命令,打开“拆分单元格”对话框,输入所要拆分的列数及行数,则系统自动完成拆分。

  表格的拆分是指将一个表格以某一行为界拆开,分成上、下两个独立的表格。表格的合并则是将上、下两个表格合并成一个表格。

  将插入点置于将要作为第2张表的第1行上,选择“表格”→“拆分表格”命令即可将表格一分为二。

  在表格处理时,经常需要根据单元格放置的内容(字符、数字或图形)来调整表格行的高度和列的宽度。设置行高、列宽有两种方法。

  将鼠标指针定位在待调整行高的行底边线上,当鼠标指针的形状变为指向上下的双向箭头时,沿垂直方向拖动即可调整行高。

  将鼠标指针定位在待调整列宽的列右边线上,当鼠标指针的形状变为指向左右的双向箭头时,沿水平方向拖动即可调整列宽。

  ● 选择“表格”→“表格属性”命令,打开“表格属性”对线所示,单击“行”标签或“列”标签,可分别对行高及列宽进行精确设置。

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